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2020-6-1
分类: 号卡

电子发票到底方便了谁?

文章作者:AUV博主
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作者:报消吧 链接:https://www.zhihu.com/question/288638098/answer/489796326 来源:知乎 著作权归作者所有。商业转载请联系作者获得授权,......

作者:报消吧
链接:https://www.zhihu.com/question/288638098/answer/489796326
来源:知乎
著作权归作者所有。商业转载请联系作者获得授权,非商业转载请注明出处。

这个问题看似简单,其实很值得深入探讨~

很多人都说,电子发票方便了很多人啊,电子化发展这么普及,又多了一个可以线上开具发票、存储发票的渠道,餐厅开票不用再打印,一键开票了,报销人也可以手机存储发票,随时打印,还帮助财务在线报销做账了。

这些都没错,但真的像想象中那么方便么?笔者一直觉得:并!没!有!为什么这么说呢?来给大家捋一捋思路~

第一,对开票人来说:开票成本低了,但开票量高了!

能节省大量纸质和打印的成本,能网上简单操作就开具发票了,开票更快更容易了。所以开票的人就越来越多,商户发票的数量就多了,那税自然就多了…总的来说,电子发票给开票人带来的好处更大。

第二,对报销人来说:发票开具更快、存储更方便,但报销流程依旧和纸质发票一样繁琐!

报销人能一键开票,消费后也不用再笨笨地用笔和纸写下开票信息,排队领纸质发票了!而且电子发票能一直存储在网络上,还能重复打印,不用担心丢了再也找不到。

但是,对报销工作而言,有线上报销变快了,导出电子发票信息更方便。像报消吧关联微信钱包里的电子发票,可以用 ocr技术自动录入发票信息;不过线下报销的话,那照样还是要打印出电子发票,贴票走流程。

如果你的企业只有线下报销,电子发票反而多了一步打印的工作,开票人反而省事儿了…

第三,对财务会计/出纳来说:企业对财务信息化程度依赖性加强,线上实现自动化发票信息录入+查验,会计出纳省大力气,但重复报销问题更严重!

这个问题笔者经常和大家聊,老生常谈了~作为财务从业人员,电子发票的利弊关系真的是取决于企业的财务信息化先进程度。为什么呢?

因为根据国家政策规定,目前纸质发票贴单是强制要求,必不可少!所以电子发票的方便程度与否主要取决于线上报销流程

如果公司没有线上报销流程,那电子发票基本对财务的方便程度为0甚至是负数,因为重复报销的问题,下面再讲!www.auvauv.com.cn

如果有线上报销的话,决定因素就在于你的报销系统功能做得怎么样了…手动录入发票信息,财务还要单独登陆金税三期查验真伪,那和上面情况一样,不多说了…

但财务信息化能力强的企业,报销软件就比较先进了。就拿报消吧举例:

1. 电子发票能对接微信-钱包平台,直接关联

2. 自动识别发票信息:采用华为OCR图像识别技术自动识别发票信息,员工、财务都不用再手动录入;

3. 自动查验发票真伪,对接金税三期,真伪精准度高。员工、财务也不用手动查验真伪。

4. 能对接财务系统、erp、oa系统,与企业财务管理和日常办公数据无缝连接,信息传输更快。

这样的报销软件更智能、功能更多,但是saas云服务会让用户更轻,更方便。使用这样的软件,线上报销环节只要做好“审核“这一个环节就行了,解放财务会计出纳的双手!

好处说完了,就说下:

电子发票最大的“硬伤“——重复报销!

这个问题之前报消吧在头条问答里提过,给的建议和方法收到了很多关注支持,但也听到了质疑声。借这个机会纠正一下。


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